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职场科技全分享2024-09-20 09:36在日常办公中，我们频繁与 Excel 打交道，而 Excel 中有一个万能函数，却被 99% 的人忽略了。
今天，就来为大家揭开这个神秘函数 ——AGGREGATE 的面纱。
先来测试一下它的正确性，求和、算平均值正确：
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或许你会心生疑问，既然已经掌握了 AVERAGE、SUM 等函数，还有必要学习 AGGREGATE 函数吗？
答案是肯定的！AGGREGATE 函数拥有2个极为实用的功能。
01
忽略错误值
在数据处理的过程中，我们常常会遭遇错误值，比如 #N/A、#DIV/0! 等等。
这些错误值往往会对我们的计算结果产生不良影响，而 AGGREGATE 函数却能够轻松地忽略这些错误值，仅仅对有效的数值进行计算。
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瞧，如果表格中存在错误值，AVERAGE 和 SUM 函数就会出现错误，而 AGGREGATE 函数则可以有选择性地忽略错误值。
来，我们实际测试一下！当存在错误值时，“=AGGREGATE (1,6,B2:B6)” 结果正确，而 “=AVERAGE (B2:B6)” 则会报错。
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02
忽略隐藏行
在 Excel 中，我们可以隐藏一些行或列来进行数据筛选。但是，当我们使用普通函数进行计算时，隐藏的行或列也会被计算在内。
而 AGGREGATE 函数可以忽略隐藏行，只对可见的单元格进行计算。
当表格中的行被隐藏时，
=AGGREGATE(1,5,B2:B6) 可以忽略隐藏行求平均值
=AVERAGE(B2:B6) 不可以.....
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这在进行数据分析和报表制作时非常有用，能够确保我们的计算结果准确无误。
而且，这个函数在筛选时常常用于让序号保持连续哦~
比如 A2 单元格公式 “=AGGREGATE (3,5,B$1:B1)”。
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看完这两个功能，是不是觉得 Excel 中的 AGGREGATE 函数无比强大呢？
其实，在办公过程中，我们不仅需要处理 Excel 数据，还可能会涉及到 PDF 文件的处理。
在这里，我们为大家推荐一款实用工具，那就是转换达人“迅捷 PDF 转换器”。
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一款功能强大的 PDF 转换工具，可以将 PDF 文件转换为 Word、Excel、PPT 等多种格式，方便我们进行编辑和处理。
以常见的 PDF 转 Word 为例，只需点击 “PDF 转换”——“文件转 Word” 功能。
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接着，一键拖拽文件至页面后，设置 “转换格式、转换模式及输出路径” 等参数.
然后按下 “开始转换” 就大功告成啦！
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诺~效果对比图~
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【PDF 转 Excel】
同样在左侧点击“PDF 转其他”——“文件转 Excel”功能，接着在右侧点击上传 word 文档后，点击开始转换即可！
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好啦，希望各位今天掌握这个函数使用方法，提高自己的办公效率的同时，也尝试一下迅捷 PDF 转换器，一定会让你的办公更加便捷。
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